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论农产品物流信息标准化体系构建

发布时间:2020年01月26日 15:58:30  作者:戴偕发  来源:快乐教育网  浏览:   【】【】【
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摘要:建立农产品物流信息标准化体系可以准确地反映农产品物流市场目前状况,有利于实现信息共享和推动农产品流通。农产品物流信息标准化体系包括信息技术标准化、数据标准化和信息管理标准化。构建农产品物流信息标准化体系应健全法律法规,归纳和采用现行合理的物流信息标准,加强农产品物流信息系统之间的协调。

关键词:农产品物流;信息;标准化体系;构建

农产品物流是为了满足用户需求而进行的农产品物质实体及相关信息从生产者到消费者之间的实体经济活动,并在这一过程中实现了农产品价值的增值[1]。从形式上讲,它包括农产品物流、商流、资金流和信息流[2]。在农产品物流活动中,由于信息传递贯穿于农产品物流的整个过程,是对其他物流活动的反映,并支撑和引导着其他物流活动,因而是物流的神经系统,其对于推动农产品物流系统的运作起着重要作用[3-6]。但由于受农业生产经营方式、农产品特征及农户市场经营能力等多种因素的影响,农产品物流各系统对信息的认识、处理与应用还存在着差异,造成了信息的不对称,这对农产品物流发展产生一定的影响[7-9]。因此,建立基于信息共享的农产品物流运作模式已经成为人们的共识,它能将农产品物流各环节有机地结合起来,形成农产品产、供、销一体化运作,实现各环节之间的无缝衔接[10]。

以信息平台为基础的农产品物流系统是对传统农产品物流过程的革新,它使信息成为农产品物流的引导信号,推动了农产品从生产到消费全程的协调[11-15]。但由于受我国特定的农业生产模式影响,农产品物流建设缺乏系统性,各环节基本上是独立运作,所使用的信息标准也是根据自身系统的特点而设计的,各类企业的物流网站、行业机构、甚至政府部门信息平台也缺乏统一的标准,出现了大量重复建设和众多不同的标准[16,17]。在这种背景下,即使建立了农产品物流信息共享平台,也难以实现信息自由流通,信息孤岛现象仍无法解决[18-20]。因此,建立农产品物流信息共享平台以后,为了提高其运作效率,构建信息标准体系是不可或缺的。对于农产品物流而言,其信息标准构建就是为了真正实现农产品物流系统之间的信息共享,解决系统中的信息孤立理由,实现及时和透明的信息传递与共享机制,使物流各分系统之间能高效衔接和协调,提高整个农产品物流的流动效率[21-24]。当务之急应是在解决信息技术硬件和软件的基础之上,着力解决信息标准化理由,从根本上解决农产品物流的产销脱节理由。

1 建立农产品物流信息标准化体系的作用

1.1 可以准确地反映农产品物流市场目前状况

在传统的农产品物流模式中,各系统之间的信息是单向流动的,因而从农产品生产者到最终消费者的过程中,极易造成信息的失真[25]。即便是已经建立了信息共享的农产品物流模式,在运转过程中由于各系统信息标准的不尽相同,对信息的理解相差较大,也容易造成各环节无法根据获取的信息资源来判断农产品市场的真实目前状况,致使农产品市场的物流效率低下[17-19]。而建立了农产品物流市场的信息标准后,就可以在农产品物流各环节之间建立共同的信息标准规范,对农产品市场的数据变量进行统一定义,使信息的表述和涵义在各个环节中都相同,各系统据此标准所采集的信息也就一致,不至于使其接收者产生不同的理解,减少信息在传递过程中的失真现象[26]。因此,在标准化信息基础上,农产品物流市场的真实状况才能准确地表现出来,各系统根据市场信息,将会捕捉到实事求是的市场变化,并根据市场状况来调节各自的生产定位与经营方针。

1.2 有利于实现信息共享

即使建立了农产品物流的信息共享平台,但由于存在着信息标准之间的差异,对信息的定义与赋值不同,也会使各系统在信息的表达上存在着较大的差别,甚至对同一现象都存在着不同的信息表述,因而信息还是无法实现共享,信息孤岛现象依然无法彻底消除[18-20]。而建立了农产品物流的标准信息体系以后,将会在信息技术、信息的采集与传递、以及信息的应用方面实现各系统间的统一,使信息真正成为对客观世界事物的标准描述,减少甚至消除对信息理解的歧义;同时在共享信息平台的基础上,标准化将使信息能够在各系统间进行无需编译的畅通传递而能直接利用,实现供应链间的信息共享[2-5]。惟有如此,基于信息共享平台的农产品物流运作模式才能真正发挥其作用,将农产品各环节有机地结合起来,使农产品生产者、供应商、经销商之间通过信息共享平台获得市场的准确信息,形成农产品产、供、销一体化运作,各个环节之间实现无缝衔接[7-10]。

1.3 有利于推动农产品流通

农产品物流是以各种技术尤其是信息技术为依托,在各节点之间建立一种战略合作伙伴关系,从而实现商流、物流、信息流和资金流在整个供应链上畅通无阻的流通,最终达到各系统双赢甚至多赢的目的[18,22,27]。在农产品物流中,信息流从属于商流和物流,承担着媒介作用,没有信息流,商流和物流就不能顺利进行。由此可见,信息流是决策依据[10]。但如果没有建立信息标准,各系统所涉及的信息只能反映本系统内部的事物特征,其利用也只能局限于本节点,信息不能流通,则无法推动物流活动[18,26]。而建立了标准体系后,各系统的信息属性将趋于一致,并在信息平台的作用下实现共享,系统间的信息传递与相互利用也才成为可能,信息流才能畅通,并通过它使农产品物流各环节及时准确地得到市场信息,并依据市场信息做出物流决策,以推动农产品流通,从而获得最佳的社会效益和经济效益。

2 农产品物流信息标准化体系构建

2.1 信息技术标准化

农产品物流涉及从农产品的生产到最终消费的整个供应链过程,并且还要涉及到多个管理部门,如农业部门、物价部门和统计部门,各环节对农产品物流信息的要求存在着较大差异,出于便利本系统数据处理需要,各节点都建立有具备本系统特色的信息技术标准体系[21,23]。由于缺乏统一规范,导致数据处理与利用互不相同,无法实现信息共享。因此,当务之急应是在农产品物流系统内建立统一的信息技术标准,以便规范信息处理[28]。对农产品物流信息技术而言,首先,应该建立标准化的物流信息基础技术,即规范有关设施、设备等硬件技术,使信息在各环节都能得到有效的规范处理,提高系统兼容性,从而推进农产品物流系统间的信息联络;其次,应该建立标准的农产品物流信息系统技术,包括对农产品物流信息的获取、处理、传输、制约等系统技术[29]。农产品物流信息系统技术是建立在物流信息基础技术之上的,对农产品物流信息进行加工,是整个信息技术的关键环节,其内容主要包括农产品物流信息获取技术、物流信息处理技术、物流信息传输技术和物流信息制约技术[30];最后,要规范农产品物流信息应用技术,它包括数据库系统、物流管理信息系统、电子数据交换系统等应用技术[9,13]。这些标准的确立,将优化各系统间的接口,提高信息处理通用性,最终实现信息资源共享。

2.2 数据标准化

由于农产品物流涉及到的部门众多,数据加工与处理非常复杂,如数据收集、查询、传递、汇总、分析等等,但如果数据标准没有得到统一规范,跨系统的数据加工与处理也就不可能实现,信息流自然也就无法畅通。为此,当前应该从农产品物流涉及到的信息资源出发,建立规范的数据标准,以确保信息流的畅通。首先,要建立农产品生产的信息标准,如不同地区、不同品种、不同品质与规格的农产品信息目录及其耕种、产量、产出日期等数据标准;其次,要建立农产品需求的信息标准,包括消费结构、库存变化等直接信息指标目录,也包括一些农产品加工信息标准。此外,还包括农产品的价格数据标准,它包括不同品种和不同规格农产品的批发价格和零售价格,期货价格、现货价格以及不同农产品之间的比价,同一农产品之间的地区差价、季节差价等,不同农产品供给和需求价格弹性、不同消费者对农产品价格变动的反映等也属于价格体系;最后,要建立农产品流通渠道信息标准,包括批发商、中间商和 商的数量、规模,农产品流通各环节发展水平,相关运输部门对农产品的承运能力以及农产品市场的分销能力[31]。在实现数据标准化基础上,最终要建立农产品物流信息的 数据库,将物流所涉及的数据按一定的规则存放于数据库中,让使用者能够通过数据库对农产品信息资源进行挖掘[32],从而实现信息资源的增值,并最终通过信息流来调整农产品的生产与经营格局,维持稳定的农产品物流。

2.3 信息管理标准化

信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出信息的总称。而信息管理标准化是信息管理的一种形式,它通过制定和实施标准,使信息管理中的重复性和事物概念得到统一,以获得人们从事信息活动的组织性、秩序性和良好的社会经济效益[33]。由于农产品物流系统众多、结构复杂、类型各异,其正常运作又在很大程度上依赖于不同系统之间信息的驱动,因而对信息管理的标准化渴求就越发强烈;对农产品物流信息而言,它在时间上要求具有较高的灵敏度,各系统之间必须能够准确快速地相互传递信息,因而更需要形成统一的步调来协调运转[2]。农产品物流的信息管理标准化建设包括以下内容:首先是信息的收集要标准化,这包括要采用标准的信息采集策略与计量技术、规范统一的信息表达等内容,这是信息标准的重要前提;其次是采用标准的信息传输,实现农产品物流信息在时间和空间上的移动,这涉及到相关信息的信息资源配置、信息发布流通与接收等环节;最后就是信息标准化加工,包括信息形式的变换、信息内容的处理、对原始信息进行加工整理、信息流的统计与分析等方面。只有建立了标准的信息管理制度,才能使各环节在对信息进行处理时有规范可依[9],增强信息共享,推动信息流的畅通,并最终提高农产品的物流效率。

3 要注意的理由

3.1 健全法律法规

农产品物流信息标准的建立需要有一个适宜的大环境,这主要依赖健全的法律法规制度为农产品物流信息标准化建设提供良好的存活条件,从而调动多方主体加入信息系统建设的积极性。健全的制度将为农产品物流经营者提供信息建设的公共平台,确保信息所有者的权利,并通过法律手段对统计信息给予保护,提高农产品物流相关组织的积极性;同时还可以通过法律手段惩治弄虚作假的不法行为,减少甚至消除信息失真;并且还能在农产品物流系统中规范信息标准,使各节点有统一的规范可供执行,提高信息共享度[20,25]。

3.2 归纳和采用现行合理的物流信息标准

农产品物流的发展是一个逐步成熟的过程,其信息表现形式也经历着市场的考验,而且已经为一些使用者所接受和认同。因此,在农产品物流信息标准化建设中必须归纳和采用现行一些合理的物流信息标准,特别是有关政府、行业管理机构已经形成的系统标准。这样才能做到既能够利用、衔接和延伸现有各种系统的功能,同时又能够为后续建立的各种物流信息系统提供一个参与和共享的平台,不至于引起物流系统改造的起伏,以免造成农产品物流发展的震荡[27,30]。

3.3 加强农产品物流信息系统之间的协调

由于农产品物流信息系统涉及到的子系统较多,它们的风格、特点迥异,对信息的要求也就不尽相同,在信息标准的采用上会对各系统产生不同的利益影响。因此,形成统一的标准化体系需要在各节点之间进行协调,而市场在这种涉及利益调整方面显然准备不足、效率不高,必须要由政府出面对各方面进行统一协调,尤其是要统一重复的信息系统标准,避开造成各自为政、接口不统一的冲突现象出现,干扰标准的实际应用。

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