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对网络环境下会计电算化内部制约理由

发布时间:2020年03月03日 13:13:32  作者:戴偕发  来源:快乐教育网  浏览:   【】【】【
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摘 要:随着电子信息产业的不断发展,会计电算化的实施越来越广泛,传统的会计制约方式已不能适应时代的要求,会计电算化实施后的内控理由也越来越引起人们的关注。在电算化信息系统普及应用的同时,会计电算化内部制约中的新理由也不断出现,对企业内部制约制度造成了极大的冲击,暴露出企业会计电算化系统内部制约环节亟待解决的理由。相应的举措:一是完善会计电算化管理制约制度;二是深化企业内部审计;三是加强会计人员的综合素质。
关键词:网络环境;电算化;内部制约
一 相关文献综述
目前,对网络会计电算化系统内部制约分析的研究主要集中在对网络环境下会计电算化系统内部制约存在的理由以及应采取措施的理论研究上。CarlaL.Wilkin和RobertH.Chenhall指出,在计算机技术飞速发展,用友系统收购和实施了最新的电脑系统和软件的广泛普及,使电脑更易于使用以及会计任务完成得比以前更快更准确。另一方面,也创造了这一先进技术,确保会计电算化信息系统的安全性和完整性。这项技术,在许多情况下,发展速度已超过制约措施的进步,尚未与员工的知识、技能、意识和遵守类似的发展相结合。中国学者黄丽丽(2009)等也提出了网络环境下企业会计电算化内部制约存在的理由,比如会计电算化信息系统制约力度不足,内部审计监督不力,企业缺乏配套的内部管理制度,会计电算化档案的管理比较困难,会计电算化系统的网络安全性难以保障。
虽然会计电算化对企业财务核算起着重要作用,但同时也暴露出企业会计电算化系统内部制约环节的理由。本文根据会计电算化所需的环境要求,分析企业会计电算化存在的理由,并提出相应的举措。
二 实施会计电算化对企业环境的要求
所谓网络环境下会计电算化系统,它可以看成是在一个互联网环境下对企业的各种经营事项进行确认、计量、核算与报告的会计系统。企业会计电算化信息系统是由计算机硬件与软件,会计电算化操作人员,会计电算化管理制度组成的。因此,企业要想实施会计电算化,必须具备以下这几个方面的条件。 
(一)企业需具备完善的计算机硬件与软件设施
会计电算化是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是网络经济中不可缺少的一部分,与电子商务有着密不可分的关系。“完善的计算机硬件”指的是专门或用于会计核算工作的计算机或计算机终端,并且它所使用的会计软件应达到财政部颁发的《会计电算化信息系统软件基本功能规范》的要求。“完善的软件设施”指的是熟练的专职或兼职操作人员,专业的会计核算人员不仅要有一定的会计专业技能,还能够熟练得应用会计核算系统,在日常核算中,能及时、准确地向决策者提供相应的财务数据和报表。
(二)企业需制定严格的管理制度
为防止会计电算化过程中各种漏洞的发生,企业必须制定一系列完善的管理制度。这些制度包括操作管理制度,硬件、软件管理制度,电算化会计档案管理制度。
(三)计算机会计核算与手工会计核算需试运转一定时间
财政部规定,会计核算软件要经过三个月以上的试运转。对于由财政部主持评审的商品化会计核算软件,要求在四个以上用户并跨年度运转半年以上。在试运转阶段,一方面手工核算工作仍要继续,另一方面要花力量组织并输入计算机会计核算所需的当月数据。分析计算机输出结果与手工账表数据比较,查找差异理由,若属软件设计理由,就必须由有关人员修改程序,改正缺陷。
三 网络环境下会计电算化内部制约存在的理由
会计电算化之后,虽然某些手工内部制约行之有效的组织措施和规章制度仍可沿用,但是,会计业务统一由计算机完成的这种集中处理数据的方式不但使数据处理的手段、数据储存的形式发生变化,而且也带来了许多新的理由,而这些理由与风险又往往导致原内部制约失效。具体见图1中右半部分的数据处理。
这些风险主要表现在以下方面。
(一)会计数据处理的安全理由
电算化系统处理会计数据时的自动化、集中化给数据安全带来了一定的威胁。篡改输入是最简单也是最常见的,该策略通过在会计数据录入前或录入期间对数据做手脚来达到不法目的。篡改输入包括了篡改文件,篡改程序,篡改输出,还包括一些非法操作。
(二)信息在传递过程中的真实完整性易受破坏
传统会计的信息真实完整性和经济责任的明确性是通过白纸黑字的会计记录、记录中的签字盖章制度以及内部制约制度来保证的。而在网络会计盛行的年代,财务数据在流动过程中的签字,盖章手段已不复存在。因此,企业内部人员可以轻易地访问、篡改、泄密和破坏会计数据。网络安全的最大风险仍然来自于组织内部,网络系统的开放性和动态性也加大了审计取证的难度,加剧了会计信息失真的风险。
(三)企业内部审计监督不力
加强企业会计电算化的内部制约,内部审计发挥着重要作用。但会计电算化系统的使用,使得原来的内部审计人员不熟悉电算化系统或是观念还没能够转变过来,不了解会计电算化信息系统的处理方式,不能够快速掌握内部制约的策略和技能,从而导致会计电算化系统不能够得到有效的监督监控。
(四)会计从业人员的适应性理由
网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术,掌握网络会计常见故障的排除策略及相应的维护措施,了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规,具备商务经营管理和国际社会文化背景知识且精通会计知识。目前,这样的复合型人才在我国还非常的缺乏。大多数会计人员文化程度普遍较低,英文底子较薄,视野较窄,新事物接受能力较差,限制了电子商务在我国的发展以及会计信息系统在企业普及和有效利用。
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