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科学的物流管理与图书馆建设

发布时间:2020年03月03日 22:20:48  作者:戴偕发  来源:快乐教育网  浏览:   【】【】【
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摘 要:随着信息技术的发展,市场竞争的加剧,高校图书馆的管理模式,服务范围等亟待升级。本文就高校图书馆管理模式引进物流管理进行探讨,试图提出自己的建设性观点,即高校图书馆如何转变传统的管理模式,怎样适应广大读者日益增长的文化需求,怎样培养市场竞争意识,用科学的物流管理策略来指导图书馆改革管理的模式,具有重大的现实作用。
关键词:图书馆建设 物流管理 物流资源
Abstract:With the development of information technology,market competition,the university library management,services and other needs to upgrade.In this paper,the introduction of university library management model to explore the logistics management,to try to make its own constructive view that the University Library to change the traditional mode of management,how to adapt to the growing cultural needs of the readers, how to develop awareness of market competition,with the scientific logistics management approach to guide the library change management model,is of great practical significance.
Key Words:Library;Logistics management;Logistics resources
1 高校图书馆物流资源
我校图书馆始建于1953年,现由本部和三个分部图书馆组成,馆舍4158m2。工作人员20人,设文献建设组和自动化技术组及流通期刊组。累计藏书394278册。年订现刊550余种;订有“清华同方”科技期刊全文数据库、视频数据库《网上报告厅》等。购买了Apabi电子图书6176种。服务对象为全校教职工、学历学生、培训学员及陕西省电力公司所属职工。
图书馆的物流是指各类文献资源从供货商到图书馆然后到读者的物质流动过程。高校图书馆物流资源可以分虚拟物流和实体物流两种。如纸质图书、期刊、磁带、光盘等文献的采购、分编、加工及借阅流动过程主要指实体物流;如网络版电子期刊、电子图书、视频资料等主要指虚拟物流.是借助于网络流动浏览的看得见、听得着、不能够直接触及原物的文献。国家与社会对教育十分重视,一些高校的图书馆已经确立了一系列合理的物流资源。
2 高校图书馆物流设施
高校图书馆物流设施主要包括馆舍、设备、用品。其中设备是主要资源,可分为传统设备(书架、阅览桌子和椅子等)和现代化设备,现代化设备包括自动化系统和网络。设施资源是图书馆的物质基础,现代化高校图书馆的重要标志是现代化设备的配置。用户可以通过多媒体网络实现网上视频及音频点播。因此,多媒体网络设施在高校图书馆物流设施建设中起着重要的作用。
3 高校图书馆物流管理的作用与内容
3.1 高校图书馆物流管理的作用
物流管理对图书馆管理作用取决于用科学的物流管理理论,对图书馆的采购、藏书、分类等建立一整套科学的图书管理模式。高校图书馆应积极借鉴这一科学的物流管理理论,运用图书馆物流配送特点和现有国内物流配送条件,努力寻求并建立一个合理的图书信息系统,及时迅速地计划、实施和管理。
3.2 高校图书馆物流管理内容
高校图书馆的物流系统是由图书采访部门、流通部门和参考咨询部门组成,各个部门在物流管理方面策略不一。包括高校图书馆采访部门、流通部门、参考咨询部门等的物流管理。
4 我校图书馆物流管理中存在的理由
4.1 采访部门
目前,我校图书馆对内有着经费短缺、馆舍紧张的困扰,对外图书馆又面对着空前繁荣又良莠不齐的书业市场以及其他信息机构的激烈竞争;另外,时代的发展使读者文献信息需求的深度、广度尤其是时效性增强。这加大了文献采访的难度。应多加强与培训部和教务部沟通,在资金有限的情况下,为学校培训和教学资源建设,提供有效性、针对性、完整性的特色馆藏和高效率、高准确率的特色服务。 
4.2 流通部门
目前我校图书馆,从各类图书资料出版与发行供应形式来看,随书光盘或其他视听软件已占约1/3。将此类影像资料应得以有效利用,无法及时向师生传播,直接和培训、教学相结合,发挥不到作用;借阅无法开展。
4.3 自动化技术部门
由于宣传推广工作的不到位,读者不知道图书馆都有哪些电子资源以及这些资源跑到开架书库中盲目地浏览查找,或跑到报纸期刊部借阅报刊,从而影响了电子资源的利用。图书馆对读者缺乏应有的培训、辅导等。
5 面对挑战,我校图书馆管理建设中的新思路
5.1 馆藏配置必须树立经济意识和效益观念
不盲目投资图书采购,是需要有一套的准确、灵活、及时的反馈信息。今年我校采访工作要重点挖掘与培训和精品课相关的教材及教学参考书,并对本校各精品课程所列出的教材、参考文献等书目,要逐一查询,有缺漏的及时补上,年代久的及时补订新版本。适时引进一些培训与精品课网络数据库,有计划有重点地采购高质量文献资源。
5.2 建立新型采编与流通模式
目前,图书馆可通过发展态势良好并具有一定经济实力的网上书店,积极成为他的合作伙伴,真正将物流管理推广到网络中去。网上书店除了基本出版信息外,甚至包括内容简介、序言、目录及新书的精彩章节介绍、作者、出版社和书评等丰富多彩的图书信息,这有利于图书馆采访工作人员能够及时准确地采访到适合本馆藏书原则和本馆读者的图书期刊,并避开重订和新书漏订,采访业务的工作效率和图书馆采访的质量与速度就可以大大地提高了。
6 结语
图书馆的科学管理需要资金保障、馆员的工作责任心及业务技能、部门与部门之间的协作,理论与实际相结合,积极利用物流管理理论,合理的图书信息供应网络的建立,图书馆库存信息科学管理的实现,是高校图书馆的首要任务。因此引进企业经营机制、物流管理、竞争机制来降低图书馆的信息处理成本和管理成本,图书馆的管理效率、服务效益才能大大地提高和改善。
参考文献
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[2] 张祖菡.论知识化管理与图书馆物流管理[J].现代情报,2004(7):100~101.
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[5] 李冬梅.图书馆的馆藏资源建设与物流管理的应用[J].物流科技,2006(8):123~124.
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