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社会养老保险的信息管理

发布时间:2020年03月04日 11:04:12  作者:戴偕发  来源:快乐教育网  浏览:82   【】【】【
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摘要:统一的劳动和社会保险部门的管理使原有传统的劳动社会保险系统管理不能再适应新体制下的管理模式。利用高新技术手段完成劳动社会保险系统的管理,建立计算机和科学系统管理基础的新的劳动管理信息系统已迫在眉睫。
关键字:养老保险;信息管理
Abstract: The labor and social security departments unified management of the traditional labor and social insurance system management can't adapt to the new system management mode. Using high-tech means of labor and social insurance management system, establish basic computer and scientific management system of new labor management information system has been imminent.
Key words: old-age insurance; information management
引言:自20世纪90年代以来,中国加快建立以社会统筹与个人账户相结合的城镇职工基本养老保险为主体的社会养老保障体系,信息管理变得繁琐。国家不仅需要随时掌握社保资金的进展状况,更需要对社保资金进行科学、合理的利用,发挥资金的效益,实现科学的行政管理,为百姓提供合理有力的社会保障。而要实现对社会保险资金的知情和调控,就必须加快社保行业信息化建设。养老保险是劳动社会保险系统的重要组成部分,养老保险管理信息系统建设是推动养老保险改革、完善养老保险制度的需要,是规范管理、提高工作效率和实现决策科学化的需要。
统一的劳动和社会保险部门的管理使原有传统的劳动社会保险系统管理不能再适应新体制下的管理模式。利用高新技术手段完成劳动社会保险系统的管理,建立计算机和科学系统管理基础的新的劳动管理信息系统已迫在眉睫。
一 我国社会养老保险研究
一些地区进行社会统筹与个人账户相结合的养老保险制度改革以后,业务量急剧增长,虽然一些地区建立了计算机管理信息系统,对于深化改革、规范管理、提高业务工作效率等产生了积极的推动作用。目前已有相当一部分城市开始使用计算机进行前台业务处理,一些较发达的城市实现了全市联网。但由于各地的经济状况不同,系统建设的规模、水平差异也较大。系统建设面对的主要理由有:现有的信息系统已无法更好地满足业务处理和管理决策的更高要求;缺乏全国统一标准和组织指导,各地自行建设信息系统,一些地区未按系统工程的要求进行方案设计和论证,造成硬件和系统软件的浪费,应用软件重复开发现象比较普遍,网络互联困难;信息系统建设资金渠道没有明确,各级信息系统建设经费明显不足;缺乏组织与人员保证,许多地区社会保险经办机构内部没有专门的信息管理组织机构,全国社会保险经办机构的计算机人员配备不足,这种状况严重制约着各地信息系统建设和发展。
二 需求分析
1.参保者档案管理,对参保单位档案、在职职工档案、退休职工档案、死亡人员档案的管理包括档案的增加、修改、转移等操作。2.保险金缴纳管理,根据每月单位上缴的职工工资明细表进行保险金缴纳的计算和记账,另外还包括补缴处理。3.养老金发放管理,根据单位退休职工的待遇进行养老金数额的计算和记账和死亡人员后事费用发放的计算和记账。4.信息查询,包括单位基本信息和缴费情况的查询、在职职工缴费情况的查询、退休职工养老金发放情况的查询、参保者基本信息和其个人账户的查询、死亡及后事费用发放情况的查询等。5.系统维护,由系统管理员来操作包括系统参数的确定有关系统的一些消息管理和系统备份。
三 框架结构
业务流程图:
数据流分析主要通过数据流图来实现。数据流图描绘了信息流和数据从输入移动到输出的过程中所进行的变换,是数据在软件中的流动和被处理的逻辑过程,是对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。设计数据流图时只需考虑系统的基本逻辑功能,而不需要考虑怎样具体实现这些功能。
对输入的信息要进行数据处理,例如:
1.处理逻辑名:保险金缴纳
说明:对参保单位和在职职工的保险金缴纳进行的管理操作
输入的数据流:缴纳信息
处理过程:对参保单位和在职职工的保险金缴纳进行核定和记账
输出的数据流:单位账单,在职账单
处理频率:每月
2.处理逻辑名:养老金发放
说明:对退休职工的养老金发放进行的管理操作
输入的数据流:发放信息
处理过程:对参保单位和在职职工的养老金发放进行核定和记账
输出的数据流:退休账单
处理频率:每月
四 系统设计
此系统包括五个模块,参保者档案管理、保险金缴纳管理、养老金发放管理、信息查询、信息发布5个功能模块。操作员根据社会保险登记证进行档案编辑,录入参保单位信息,确定单位缴费比例。然后再根据单位的情况录入其参保职工的基本信息。参保单位在每月6日前提供其职工增减花名册,操作员根据花名册进行档案管理,包括职工档案的增加、修改、转移和删除等,删除功能针对职工转到外地工作的。增加单位和职工时,系统会对其唯一识别号:单位号和身份证号进行判别,若有重复则有异常信息提示。修改资料和档案转移时,先输入单位号或身份证号进行判别查询,若存在其档案可进行操作,若不存在其档案则出现错误提示。
1.保险金缴纳管理包括职工工资的录入、保险金缴纳的计算、保险金缴纳的记账和补保缴纳的记账、暂停和恢复缴纳等几个功能。首先进行职工的工资录入,接着可进行保险金缴纳的计算。因为在职工工资录入时已经经过计算保存,所以在此界面的实现上只要根据输入的单位号和时间,连接数据库的单位和在职职工的缴纳记录表,执行查询操作即可。
2.养老金发放管理包括养老金数额的计算、养老金发放的记账、后世费用数额的计算、后事费用发放的记账四个功能。首先进行养老金的发放计算,此工作由操作人员在每月初进行。以一个单位为单位发放,计算由系统完成。计算操作后保存,若养老金发放的记录表中无此月记录,则连接数据库执行记录的插入操作。若发放记录表中有记录,则不再进行插入操作。发放计算后待养老金到账,执行记账操作,界面类似与计算界面。在输入单位号和时间后,连接数据库执行查询,如果记过账,在显示记过账的提示信息。如果没记过账,则显示发放清单,记账保存后,系统把养老金发放记录表中的发放标志致为1。后事费用发放是针对死亡人员待遇领取人的操作。先输入要处理项目清算的死亡人员身份证号,连接数据库执行查询调出其本人的基本信息和待遇领取人的信息,输入丧葬补助费和抚恤费用保存,发放状态记为0。若发放处理完毕后,执行记账操作,发放状态记为1。
3.登录信息查询系统,可以对单位信息、单位缴费、单位职工和职工缴费的信息进行查询。
五 系统的维护
系统管理维护分为两个角色:管理员和操作员。管理员的功能包括系统参数管理、操作员信息管理,消息管理和数据备份。在系统开始使用前,先由管理员登录,录入系统的参数,这些参数是根据政策规定的,用于进行养老保险的计算。然后管理员录入操作员的信息,这样系统就可以开始使用了。另外管理员还可以发布消息,平时管理员对发布的相关信息进行管理维护。操作员在这个管理模块中只能修改登陆 和查看发布的消息。
综上所述,在此系统管理社会养老保险的信息时,档案管理包括单位和个人档案的增加、修改、删除等功能;保险金缴纳管理包括单位和在职职工养老保险金的计算和记账等功能;养老金发放管理主要实现对单位退休职工和死亡人员养老金发放的计算和记账等功能;信息查询主要实现对一些基础信息的查询功能;系统维护包括系统初始化和系统的数据备份等功能。
结语:为了更好地适应社会的需要,应充分发挥计算机的优势,更好地服务人民。养老保险管理系统是社会保险系统的重要组成部分,养老保险管理信息系统的建设是完善养老保险制度,规范管理,提高工作效率的需要。
参考文献:
[1] 萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社,2002.2
[2] 谢希仁.计算机网络(第二版)[M].北京:电子工业出版社,2003.6
[3] 中国社会养老保险体制改革.上海远东出版社

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