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新时期企业档案管理体制改革

发布时间:2020年03月04日 11:21:43  作者:戴偕发  来源:快乐教育网  浏览:   【】【】【
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[摘要]档案管理是企业管理的一部分,但是新形势下,企业档案管理还存在较为严重的理由。因此在新时期加强企业档案管理体制改革势在必行。文章分析了企业档案管理体制存在的理由,提出了新时期建立适应企业发展需要的档案管理体制的策略。
 [关键词]档案管理 体制改革 信息一体化 管理模式 开发
随着市场经济体制的建立,企业要想与市场变化保持一致,必须深化改革。档案管理是企业管理的一部分,但是新形势下,企业档案管理还存在较为严重的理由,公交集团作为市场众多企业中的一类,目前档案管理中漏洞较多,影响到公交企业的发展,所以进行企业档案管理改革势在必行。
一 新时期企业档案管理体制存在的理由
(一)档案管理思想的落后性
由于受到传统思想的影响,企业在运转中对档案管理的重要性认识不足,不仅企业领导者对档案工作不重视,而且企业职工也认为档案管理属于服务保障性工作,与企业利益之间不存在直接关系。由此导致企业未制定硬性考核指标强化档案管理,使得企业档案管理者对归档、保管、利用等缺乏积极性,没有发挥出档案管理对企业发展的作用。
(二)档案管理模式不规范
企业档案管理工作规范性不强,缺乏统一的档案管理制度是目前限制企业档案管理工作进一步提高的条件。除了一些小的企业之外,较大企业的档案管理大部分由分工单位自己负责,将原先统一的档案管理机构撤销,为了降低运转成本,档案管理人员数量也在不断减少。企业综合性的档案管理被分散化的管理代替,导致企业中应用性文件没有被很好保存,分散在各个部门,甚至出现丢失的情况。
(三)档案管理技术滞后
虽然随着计算机技术的应用,部分企业开始应用计算机技术进行档案管理。但是大部分企业档案管理工作并未真正进入计算机时代。部分企业中既有纸质档案,也有电子档案,经常存在两者不一致情况,给档案利用带来麻烦。另外,一些企业在储存电子档案的时候没有规范化,档案的查询和使用较为困难,操作不便。
二 企业档案管理体制改革策略
(一)依法管理
要保证档案管理的有效性必定要从制度层面为档案管理创造好的法制环境。通过上述分析,就目前而言,企业档案管理中主要的理由都是由于档案管理意识不高引起的。因此要加强档案管理体制改革必须坚持法制化道路,以《档案法》为依据,将企业档案管理直接纳入到法律框架中,加强对档案管理的监督,确保以档案法的基本原则开展档案管理,提高档案管理工作效率。
(二)坚持档案管理信息一体化模式
实现档案管理信息一体化就是要实现档案、情报、图书等工作的一体化。在企业发展中图书、档案、情报是必不可少的信息资源,将三者联合起来能加强各个信息管理部门之间的全方位合作,在节省成本的基础上实现高产出。要实现一体化的管理模式企业必须在内部建立一个综合性的信息中心,该信息中心为企业提供多侧面的信息服务。推行档案管理信息一体化可以实现企业档案资源管理的高保密性、高集中性,可以将企业中的计算机、扫描仪以及复印机联合起来,提高现代化设备的应用效率。另外,档案管理信息一体化模式也符合企业进一步深化改革的要求。
(三)加强档案管理中新技术的应用
目前计算机在企业管理中的应用越来越普遍,它具有强大的储存和检索功能,能在线实现对各种资料的系统化管理。对于档案管理来说,应用现代化技术能极大提高工作效率。档案管理中可以综合应用计算机技术、集成光盘技术等,通过专门的管理系统实现档案信息输入、存储、检索、输出等一体化管理,并且可以进行信息联网,实现企业档案信息资源的共享,尤其对集团型企业来讲,新技术的应用能更好地为企业决策服务。
(四)提高档案管理人员素质
企业档案资料的种类较多,其中多数直接关系到企业的发展,要加强对这些资料的管理必须以高素质的档案管理人员为前提。作为档案管理人员不仅要具备档案管理专业知识,而且要有分析和汇总企业档案资料的能力。档案管理人员要不断学习,积极调整自己的知识结构,掌握现代化信息技术,了解企业发展方向,主动为企业提供信息咨询服务,推动企业发展。
(五)重视档案信息开发和利用
档案管理不仅仅是对档案资料的收集和归类,而是要对档案信息进行合理利用,所以必须重视对档案信息的开发。首先要以企业发展目前状况收集对企业经营管理有利的信息。其次,利用网络技术建立电子档案数据库,确保规范围内用户能享受所需要信息。最后,要实时获取同行业信息资料,从中获取自己所需资料,为本企业的发展服务。
三 结语
总之,在新时期,企业档案管理体制必定要与企业发展保持一致,档案管理体制改革中要注重法制建设,实现信息一体化建设,提高管理人员素质,不断应用现代化技术,尤其要通过各种途径提高档案信息资源的利用率。
【参考文献】
[1]金华.优化企业档案管理体制改革的策略与策略深思[J].吉林农业,2012(11).
[2]陈敏霞.基于企业档案管理体制改革的探讨[J].管理观察,2012(28).
[3]王萍.论新时期企业档案管理体制的目前状况与改革[J].办公室业务,2011(9). 
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